Jeszcze kilka lat temu nikt nie wyobrażał sobie prowadzenia firmy bez fizycznego biura. Miejsce, gdzie każdego dnia zjawiali się pracownicy, spotykano się z klientami, odbierano pocztę i planowano rozwój. Dzisiaj rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej. Nowe technologie i zmiana podejścia do pracy sprawiły, że wiele firm może funkcjonować w pełni fachowo – bez konieczności posiadania swojej przestrzeni. Tu właśnie pojawia się rozwiązanie, którym jest biuro wirtualne.

To kapitalna oferta dla tych, którzy prowadzą działalność zdalnie, niemniej jednak chcą być postrzegani jako stabilna i obecna na rynku firma. Korzystając z tej formy, można zarejestrować działalność pod prestiżowym adresem, a zarówno zyskać dostęp do obsługi korespondencji czy nawet sal konferencyjnych, jeżeli zajdzie taka potrzeba. W moim wypadku to rozwiązanie było strzałem w dziesiątkę – zyskałem fachowy wizerunek bez wynajmowania powierzchni, z której i tak bym nie korzystał na co dzień.

Co wiecej, biuro wirtualne daje ogromną swobodę poczynania. Nie trzeba martwić się kosztami utrzymania lokalu, umowami najmu, czy nawet aktualnym dojazdem do pracy. To również wielkie udogodnienie dla osób, które pracują z różnych miejsc – z domu, z kawiarni, z innych miast, a niekiedy i krajów. Wystarczy dostęp do Internetu i można prowadzić firmę na pełnych obrotach. Adres rejestracyjny i korespondencyjny pozostaje niezmienny, a to istotne dla partnerów biznesowych i urzędów.

Z mojego doświadczenia wynika, że to rozwiązanie jest przede wszystkim atrakcyjne dla freelancerów, konsultantów, osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze oraz start-upów. Jednakże coraz częściej korzystają z niego zarówno większe podmioty, które chcą ograniczyć koszty operacyjne lub testują nowe rynki. Biuro wirtualne pozwala działać elastycznie i efektywnie, bez zbędnych formalności i barier.

Nie ulega wątpliwości nie każdy model pracy będzie odpowiedni dla wszystkich, niemniej jednak pożądane byłoby mieć świadomość, że istnieją alternatywy. Zmienia się świat, zmienia się sposób prowadzenia biznesu – i to dobrze. Dzięki takim rozwiązaniom wiele osób ma szansę na start, rozwój i prowadzenie działalności na własnych zasadach. W końcu najistotniejsze jest to, co robisz – a nie gdzie to robisz.